La note de frais pensée pour la journée réelle d’un artisan.
Entre les chantiers, les achats urgents et les tickets conservés dans le véhicule, Rouliva rassemble les kilomètres et les dépenses dans une note de frais exploitable.
Rattacher chaque dépense au bon chantier
Une fourniture, un péage ou un repas peut être associé à une entreprise et à un projet. Le libellé, le commerçant et la photo restent consultables depuis la dépense.
Séparer argent personnel et carte de l’entreprise
Le moyen de paiement détermine si la dépense doit être remboursée ou seulement comptabilisée. La synthèse évite d’additionner une dépense déjà réglée par l’entreprise.
Retrouver les justificatifs au moment de la note de frais
Les pièces photographiées sont jointes à l’export. L’assistant mensuel signale les justificatifs obligatoires manquants avant la préparation de la note de frais.
Exemple : achat de mèches entre deux chantiers
Une dépense de 14,70 € TTC est payée chez un fournisseur avec la carte de l’entreprise et rattachée au chantier Rieu.
- Le ticket est photographié au retour dans le véhicule.
- Rouliva propose le commerçant, la date, le TTC et la TVA.
- La dépense est classée « Fournitures » et « Carte de l’entreprise ».
Les 14,70 € apparaissent en comptabilité, mais restent à 0 € dans la colonne à rembourser.
Le chantier est fini. Le dossier aussi.
Camille se déplace sur un chantier, puis achète des fournitures avec la carte de l’entreprise. Il faut garder le justificatif sans ajouter cet achat au remboursement personnel.
96 km professionnels · 48 € à rembourser dans cet exemple · 59,88 € payés par l’entreprise
- Vérifier les 96 km professionnels et leur affectation au chantier.
- Photographier le justificatif, vérifier les montants et choisir « Carte entreprise ».
- Exporter un PDF : 48 € à rembourser, 59,88 € à comptabiliser et le justificatif joint.
Exemple en euros avec un taux interne fictif de 0,50 €/km ; ce n’est pas un barème légal.
Voir la note de frais PDF