Vos kilomètres et frais professionnels, sans détour.
Moins de saisie. Plus de temps pour l’essentiel. Rouliva réunit le suivi des trajets, les indemnités kilométriques, les justificatifs et les notes de frais dans les applications Android et iPhone et un accès Web.
Trajets et suivi automatique
Enregistrez vos déplacements sur Android et iPhone ou saisissez-les manuellement. Vous gardez le contrôle du suivi. Jours, horaires et pause vacances ; association Bluetooth au véhicule sur Android. Carte, arrêts, correction des adresses et des distances, fusion ou découpage des trajets. Trajets à vérifier, historique des modifications et règles pour les parcours habituels.
Véhicules et indemnités
Retrouvez vos véhicules et les règles de calcul adaptées au pays déclaré. Barèmes nationaux disponibles, taux fixe ou paliers personnalisés. Motorisation électrique ou autre, puissance fiscale et kilomètres annuels professionnels. Lieu de départ officiel, kilomètres professionnels antérieurs et historique des changements de véhicule.
Frais, justificatifs et TVA
Rassemblez vos dépenses et justificatifs, avec une ventilation de TVA par taux. Photo ou import JPG, PNG, HEIC et PDF ; annotation du justificatif. Catégories, projets, commentaires de repas et distinction entre avance personnelle et carte d’entreprise. Complet et Équipe : reconnaissance du commerçant, de la date, des montants et des taux lisibles, sur nos serveurs. Toutes les propositions restent modifiables.
Google Calendar
Avec Complet ou Équipe, donnez aux trajets le titre des rendez-vous associés. Connexion en lecture seule, synchronisation et déconnexion dans les réglages. Association selon le lieu, ou option fondée uniquement sur les horaires avec une tolérance de 30 minutes, même sans lieu. Prise en compte des trajets successifs et du retour après un arrêt ; titre toujours modifiable.
Notes de frais et comptabilité
Préparez la note de frais puis envoyez au comptable un PDF avec justificatifs et, avec Complet ou Équipe selon le rôle, un fichier d’écritures compatible avec un import de type FEC. Mois, année entière ou période personnalisée ; trajets, frais ou les deux. Contrôles avant export, PDF, Excel, archive ZIP, historique et envoi par e-mail. Détail de TVA et distinction entre montants à rembourser et dépenses payées par l’entreprise. Complet et Équipe selon le rôle : fichier .txt d’écritures, dans une structure d’import équivalente au format FEC, pour Pennylane, Sage, Cegid ou ISACOMPTA. Il ne s’agit pas du FEC légal complet de l’entreprise. Le bénéfice pour le cabinet : ses clients lui transmettent enfin des données propres, structurées et directement contrôlables. Complet et Équipe : l’administrateur autorise explicitement le cabinet via son lien de rattachement. Le cabinet consulte les notes de frais validées et leurs justificatifs en lecture seule, avec une connexion par e-mail, mot de passe et code de vérification.
Équipe et validation
Avec Équipe, organisez les accès, les notes de frais et le suivi des remboursements. Rôles administrateur, collaborateur et lecture entreprise ; droits de modification. Politique de frais : catégories autorisées, plafond repas, justificatifs et décisions d’approbation. Soumission périodique, relances, validation, clôture et consolidation des notes de frais. Remboursement confirmé et date de paiement enregistrée, sans déclencher de virement.
Frais réels personnels
Avec Complet ou Équipe, gardez vos trajets et frais personnels dans un espace privé. Onglets Professionnel et Personnel ; professionnel sélectionné par défaut. Classement de chaque trajet et dépense, avec un choix indépendant pour l’aller et le retour. Notes de frais personnelles périodiques ou annuelles PDF et Excel : trajets, kilomètres et frais, sans circuit de validation ni comptabilité d’entreprise. Une aide au suivi : Rouliva ne calcule pas votre déduction fiscale.
Vos données, sur vos appareils
Retrouvez Rouliva sur Android, iPhone, ordinateur et web mobile, en français, anglais et espagnol. Synchronisation du compte ; données déjà chargées et opérations compatibles disponibles hors ligne. Analyse des justificatifs, connexion et paiements avec Internet ; suivi automatique dans les applications Android et iPhone, avec les autorisations nécessaires. Double authentification, déverrouillage sécurisé sur les appareils compatibles, export des données et suppression du compte. Aide, FAQ et échanges avec le support dans l’application. Complet et Équipe : API d’entreprise en lecture seule, avec clés révocables.