Un justificatif retrouvé pour chaque paiement par carte professionnelle.
Une dépense réglée par l’entreprise ne doit pas rembourser deux fois le collaborateur. Rouliva l’identifie séparément tout en conservant le ticket et la TVA renseignée.
Un moyen de paiement visible
La carte professionnelle apparaît discrètement sur la dépense et clairement dans la ventilation de la note de frais. Le collaborateur peut vérifier ce classement avant transmission.
Une alerte utile si la pièce manque
L’assistant note de frais signale les dépenses par carte de l’entreprise sans justificatif lorsque la politique du compte l’exige.
Une lecture comptable distincte
La note de frais sépare le coût professionnel total, le montant payé directement par l’entreprise et la somme réellement due au collaborateur.
Exemple : hôtel payé avec la carte société
Une nuit à 126 € TTC est réglée à l’hôtel avec la carte professionnelle, mais le reçu est envoyé par e-mail le lendemain.
- La dépense est saisie immédiatement comme payée par l’entreprise.
- La note de frais indique qu’aucun remboursement n’est dû.
- Le PDF reçu le lendemain est partagé vers Rouliva et joint à la dépense.
La comptabilité retrouve la charge et son justificatif sans créer une dette envers le salarié.