Vous gardez la main
Les résultats de reconnaissance restent modifiables. Vous vérifiez les trajets, les montants et les taxes avant validation.
Pourquoi Rouliva ?
Un logiciel né de nos journées d’entrepreneurs.
NOTRE HISTOIRE
Je dirige plusieurs entreprises. Entre les rendez-vous et les déplacements, je jonglais avec les frais de chaque activité et ceux à conserver pour ma déclaration d’impôt aux frais réels. Mes collaborateurs perdaient aussi beaucoup de temps à suivre leurs dépenses, puis à les faire valider par leur responsable et leur comptable.
En 2025, j’ai réuni une équipe pour créer notre outil interne. Nous l’avons ensuite ouvert aux entreprises de notre entourage, puis à tous depuis mi-2026.
Ludovic
- 2025 — Notre outil interne
- Puis — Les entreprises de notre entourage
- Mi-2026 — Ouverture à tous
Ce que vous pouvez faire avec Rouliva
| Fonctionnalité | Présent | Description |
|---|---|---|
| Suivi automatique et trajets manuels | Oui | Enregistrez vos déplacements sur Android et iPhone ou saisissez-les manuellement. Vous gardez le contrôle du suivi. |
| Saisie des frais et multi-TVA | Oui | Rassemblez vos dépenses et justificatifs, avec une ventilation de TVA par taux. |
| Horaires, pause et Bluetooth | Oui | Jours, horaires et pause vacances ; association Bluetooth au véhicule sur Android. |
| Cartes et corrections des trajets | Oui | Carte, arrêts, correction des adresses et des distances, fusion ou découpage des trajets. |
| Parcours habituels et historique | Oui | Trajets à vérifier, historique des modifications et règles pour les parcours habituels. |
| Barèmes et règles de calcul | Oui | Barèmes nationaux disponibles, taux fixe ou paliers personnalisés. |
| Motorisation et kilomètres annuels | Oui | Motorisation électrique ou autre, puissance fiscale et kilomètres annuels professionnels. |
| Départ officiel et changement de véhicule | Oui | Lieu de départ officiel, kilomètres professionnels antérieurs et historique des changements de véhicule. |
| Photo, import et annotation | Oui | Photo ou import JPG, PNG, HEIC et PDF ; annotation du justificatif. |
| Catégories, projets et moyen de paiement | Oui | Catégories, projets, commentaires de repas et distinction entre avance personnelle et carte d’entreprise. |
| Reconnaissance des justificatifs | Oui · Complet · Équipe | Complet et Équipe : reconnaissance du commerçant, de la date, des montants et des taux lisibles, sur nos serveurs. Toutes les propositions restent modifiables. |
| Connexion Google Agenda | Oui · Complet · Équipe | Connexion en lecture seule, synchronisation et déconnexion dans les réglages. |
| Rapprochement des rendez-vous | Oui · Complet · Équipe | Association selon le lieu, ou option fondée uniquement sur les horaires avec une tolérance de 30 minutes, même sans lieu. |
| Trajets successifs et titres | Oui · Complet · Équipe | Prise en compte des trajets successifs et du retour après un arrêt ; titre toujours modifiable. |
| Périodes et contenu des rapports | Oui | Mois, année entière ou période personnalisée ; trajets, frais ou les deux. |
| PDF, Excel, archive et e-mail | Oui | Contrôles avant export, PDF, Excel, archive ZIP, historique et envoi par e-mail. |
| Montants à rembourser et TVA | Oui | Détail de TVA et distinction entre montants à rembourser et dépenses payées par l’entreprise. |
| Export d’écritures comptables | Oui · Complet · Équipe | Complet et Équipe selon le rôle : fichier .txt d’écritures, dans une structure d’import équivalente au format FEC, pour Pennylane, Sage, Cegid ou ISACOMPTA. Il ne s’agit pas du FEC légal complet de l’entreprise. |
| Transmission au comptable | Oui | Le bénéfice pour le cabinet : ses clients lui transmettent enfin des données propres, structurées et directement contrôlables. |
| Espace comptable | Oui · Complet · Équipe | Complet et Équipe : l’administrateur autorise explicitement le cabinet via son lien de rattachement. Le cabinet consulte les notes de frais validées et leurs justificatifs en lecture seule, avec une connexion par e-mail, mot de passe et code de vérification. |
| Utilisateurs et droits | Oui · Équipe | Rôles administrateur, collaborateur et lecture entreprise ; droits de modification. |
| Politique de frais | Oui · Équipe | Politique de frais : catégories autorisées, plafond repas, justificatifs et décisions d’approbation. |
| Soumission, relances et validation | Oui · Équipe | Soumission périodique, relances, validation, clôture et consolidation des notes de frais. |
| Suivi des remboursements | Oui · Équipe | Remboursement confirmé et date de paiement enregistrée, sans déclencher de virement. |
| Espaces Professionnel et Personnel | Oui · Complet · Équipe | Onglets Professionnel et Personnel ; professionnel sélectionné par défaut. |
| Classement des trajets et frais | Oui · Complet · Équipe | Classement de chaque trajet et dépense, avec un choix indépendant pour l’aller et le retour. |
| Rapports personnels | Oui · Complet · Équipe | Notes de frais personnelles périodiques ou annuelles PDF et Excel : trajets, kilomètres et frais, sans circuit de validation ni comptabilité d’entreprise. |
| Suivi des frais réels | Oui · Complet · Équipe | Une aide au suivi : Rouliva ne calcule pas votre déduction fiscale. |
| Synchronisation et hors ligne | Oui | Synchronisation du compte ; données déjà chargées et opérations compatibles disponibles hors ligne. |
| Fonctions avec connexion Internet | Oui | Analyse des justificatifs, connexion et paiements avec Internet ; suivi automatique dans les applications Android et iPhone, avec les autorisations nécessaires. |
| Sécurité et gestion du compte | Oui | Double authentification, déverrouillage sécurisé sur les appareils compatibles, export des données et suppression du compte. |
| Support et API entreprise | Oui · Selon la fonction | Aide, FAQ et échanges avec le support dans l’application. Complet et Équipe : API d’entreprise en lecture seule, avec clés révocables. |
| Plusieurs entreprises | Oui | Affectez chaque trajet et chaque frais à la bonne entreprise avant de préparer sa note de frais. |
| Notes de frais par projet | Oui | Regroupez les frais d’un projet et conservez ses différentes soumissions dans l’historique. |
| Verrouillage des PDF | Oui | Conservez le PDF envoyé. Une nouvelle génération crée une version distincte lorsque la note est verrouillée. |
| Connexion à un assistant IA | Oui · Complet · Équipe | Autorisez un assistant compatible à consulter vos données. La connexion est facultative, révocable et soumise aux droits de l’administrateur. |
Un outil que vous pouvez comprendre et vérifier
Professionnel et Personnel restent séparés
L’espace Personnel privé sert au suivi des frais réels. Il ne passe pas par la validation de l’entreprise et ne calcule pas votre déduction fiscale.
Vos documents restent accessibles
PDF, Excel, justificatifs et historique vous permettent de retrouver et de transmettre vos frais. Les PDF verrouillés conservent la version que vous avez envoyée.
Vous pouvez nous parler
Une question sur votre organisation ? Contactez-nous avant de choisir. La FAQ et le support sont aussi accessibles depuis le logiciel.
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Le meilleur moyen de vous faire un avis : l’essayer.
14 jours d’essai gratuit, sans carte bancaire. Commencez avec vos propres trajets et justificatifs.
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