Usted mantiene el control
Los resultados del reconocimiento son editables. Revise trayectos, importes e impuestos antes de validarlos.
¿Por qué Rouliva?
Un software nacido de nuestro día a día como emprendedores.
NUESTRA HISTORIA
Dirijo varias empresas. Entre reuniones y desplazamientos, tenía que organizar los gastos de cada actividad y los justificantes para mi declaración personal de impuestos basada en gastos reales. Mis colaboradores también dedicaban demasiado tiempo a registrar sus gastos y conseguir la aprobación de su responsable y su contable.
En 2025, reuní a un equipo para crear nuestra herramienta interna. Después la abrimos a empresas de nuestro entorno y, desde mediados de 2026, está disponible para todos.
Ludovic
- 2025 — Nuestra herramienta interna
- Después — Empresas de nuestro entorno
- Mediados de 2026 — Disponible para todos
Qué puede hacer con Rouliva
| Función | Disponible | Descripción |
|---|---|---|
| Seguimiento automático y trayectos manuales | Sí | Registra desplazamientos en Android e iPhone o añádelos manualmente. Tú controlas el seguimiento. |
| Registro de gastos y varios tipos de IVA | Sí | Reúne gastos y justificantes con el IVA desglosado por tipo. |
| Horarios, pausa y Bluetooth | Sí | Días, horarios y pausa por vacaciones; asociación Bluetooth con el vehículo en Android. |
| Mapas y corrección de trayectos | Sí | Mapas, paradas, corrección de direcciones y distancias, unión o división de trayectos. |
| Recorridos habituales e historial | Sí | Trayectos por revisar, historial de cambios y reglas para recorridos habituales. |
| Baremos y reglas de cálculo | Sí | Baremos nacionales disponibles, tarifa fija o tramos personalizados. |
| Motorización y kilometraje anual | Sí | Motorización eléctrica u otra, potencia fiscal y kilómetros profesionales anuales. |
| Salida oficial y cambio de vehículo | Sí | Lugar de salida oficial, kilómetros profesionales anteriores e historial de cambios de vehículo. |
| Foto, importación y anotación | Sí | Fotos o importación JPG, PNG, HEIC y PDF; anotaciones en justificantes. |
| Categorías, proyectos y medio de pago | Sí | Categorías, proyectos, comentarios de comidas y distinción entre pagos personales y tarjeta de empresa. |
| Reconocimiento de justificantes | Sí · Completo · Equipo | Completo y Equipo: reconocimiento del comercio, fecha, importes e IVA legible en nuestros servidores. Todas las sugerencias se pueden editar. |
| Conexión Google Calendar | Sí · Completo · Equipo | Conexión de solo lectura, sincronización y desconexión en los ajustes. |
| Correspondencia de citas | Sí · Completo · Equipo | Asociación por lugar u opción basada solo en horarios con una tolerancia de 30 minutos, incluso sin lugar. |
| Trayectos sucesivos y títulos | Sí · Completo · Equipo | Trayectos sucesivos y regreso tras una parada; títulos siempre editables. |
| Períodos y contenido de informes | Sí | Mes, año completo o periodo personalizado; trayectos, gastos o ambos. |
| PDF, Excel, archivo y correo | Sí | Comprobaciones antes de exportar, PDF, Excel, archivo ZIP, historial y envío por correo. |
| Importes a reembolsar e IVA | Sí | Desglose de IVA y distinción entre reembolsos y gastos pagados por la empresa. |
| Exportación de asientos contables | Sí · Completo · Equipo | Completo y Equipo, según el rol: archivo .txt de asientos con una estructura de importación equivalente al formato FEC para Pennylane, Sage, Cegid o ISACOMPTA. No constituye el FEC legal completo de la empresa. |
| Envío al contable | Sí | Para el despacho contable: los clientes por fin envían datos limpios, estructurados y listos para revisar. |
| Espacio contable | Sí · Completo · Equipo | Completo y Equipo: el administrador autoriza expresamente al despacho mediante su enlace de vinculación. El despacho consulta notas de gastos validadas y justificantes en modo de solo lectura, con correo electrónico, contraseña y código de verificación. |
| Usuarios y permisos | Sí · Equipo | Roles de administrador, colaborador y lectura de empresa; permisos de edición. |
| Política de gastos | Sí · Equipo | Política de gastos: categorías permitidas, límite de comidas, justificantes y decisiones de aprobación. |
| Envío, recordatorios y validación | Sí · Equipo | Envío mensual, recordatorios, aprobación y consolidación de notas de gastos. |
| Seguimiento de reembolsos | Sí · Equipo | Registro de reembolsos realizados y fechas de pago, sin iniciar transferencias bancarias. |
| Espacios Profesional y Personal | Sí · Completo · Equipo | Pestañas Profesional y Personal, con Profesional seleccionada por defecto. |
| Clasificación de trayectos y gastos | Sí · Completo · Equipo | Clasifica cada trayecto y gasto; la ida y la vuelta pueden tener clasificaciones independientes. |
| Informes personales | Sí · Completo · Equipo | Notas de gastos personales mensuales o anuales en PDF y Excel: trayectos, kilómetros y gastos, sin validación ni contabilidad empresarial. |
| Seguimiento de gastos reales | Sí · Completo · Equipo | Una ayuda de seguimiento: Rouliva no calcula tu deducción fiscal. |
| Sincronización y acceso sin conexión | Sí | Sincronización de la cuenta; datos ya cargados y operaciones compatibles disponibles sin conexión. |
| Funciones que requieren Internet | Sí | El análisis de justificantes, inicio de sesión y pagos requieren Internet; seguimiento automático en las apps Android e iPhone, con los permisos necesarios. |
| Seguridad y gestión de la cuenta | Sí | Autenticación de dos factores, desbloqueo seguro en dispositivos compatibles, exportación de datos y eliminación de cuenta. |
| Soporte y API de empresa | Sí · Según la función | Ayuda, FAQ y conversaciones con soporte en la aplicación. Completo y Equipo: API empresarial de solo lectura con claves revocables. |
| Varias empresas | Sí | Asigne cada trayecto y gasto a la empresa adecuada antes de preparar su nota de gastos. |
| Notas de gastos por proyecto | Sí | Agrupe los gastos de un proyecto y conserve sus distintos envíos en el historial. |
| Bloqueo de PDF | Sí | Conserve el PDF enviado. Una nueva generación crea una versión distinta si la nota está bloqueada. |
| Conexión con un asistente de IA | Sí · Completo · Equipo | Autorice a un asistente compatible a consultar sus datos. La conexión es opcional, revocable y está sujeta a los permisos del administrador. |
Una herramienta que puede entender y comprobar
Profesional y Personal siguen separados
El espacio Personal privado ayuda a registrar sus gastos reales. No utiliza la aprobación de la empresa ni calcula su deducción fiscal.
Sus documentos siguen accesibles
PDF, Excel, justificantes e historial permiten encontrar y compartir sus gastos. Los PDF bloqueados conservan la versión enviada.
Puede hablar con nosotros
¿Tiene alguna duda sobre su organización? Contacte con nosotros antes de elegir. La FAQ y el soporte también están disponibles en el software.
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La mejor forma de decidir: probarlo.
14 días de prueba gratuita, sin tarjeta bancaria. Empiece con sus propios trayectos y justificantes.
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