La nota de gastos adaptada al día real de un artesano.
Entre obras, compras urgentes y tickets en la furgoneta, Rouliva reúne kilómetros y gastos en una nota de gastos clara.
Asignar el gasto a la obra
Materiales, peajes o comidas pueden vincularse a una empresa y proyecto conservando comercio y justificante.
Separar dinero personal y de empresa
El medio de pago define si hay reembolso o solo contabilización, evitando pagar dos veces.
Encontrar justificantes al cierre
Los tickets capturados acompañan a la nota de gastos y el asistente señala las piezas obligatorias ausentes.
Ejemplo: brocas entre dos obras
Una compra de 14,70 € se paga con tarjeta de empresa y se asigna a una obra.
- Se fotografía el ticket.
- Rouliva propone comercio, fecha, total e IVA.
- Se clasifica como material pagado por la empresa.
El coste aparece en contabilidad pero añade 0 € al reembolso.
La obra termina. El expediente también.
Camille viaja a una obra y compra material con la tarjeta de empresa. Debe guardar el justificante sin añadir esa compra al reembolso personal.
96 km profesionales · 48 € a reembolsar en este ejemplo · 59,88 € pagados por la empresa
- Revisar los 96 km profesionales y asignarlos a la obra.
- Fotografiar el justificante, revisar importes y seleccionar «Tarjeta de empresa».
- Exportar un PDF: 48 € a reembolsar, 59,88 € a contabilizar y justificante adjunto.
Ejemplo en euros con tarifa interna ficticia de 0,50 €/km; no es un baremo legal.
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