Notas de gastos para pymes simples y controlables.

Rouliva Equipo ofrece un circuito corto: borrador, enviado, validado y pagado.

Reglas antes del envío

Define categorías, límites, umbral de justificante y reglas de IVA.

Enviar al validador correcto

El administrador define el destinatario global o por colaborador.

Historial con roles separados

El validador revisa sus notas de gastos y el administrador consolida y registra pagos.

Ejemplo: tres técnicos

Cada técnico termina septiembre con trayectos, comidas y compras.

  1. El asistente detecta un ticket obligatorio ausente.
  2. Tras corregirlo, se envía al validador.
  3. El administrador marca la nota pagada.

Cada decisión queda registrada con un circuito sencillo.

Un ejemplo concreto

Una decisión clara antes del reembolso.

En este pequeño equipo, Camille prepara su nota. El responsable revisa trayectos, justificantes e importes antes de aprobar.

96 km profesionales · 48 € a reembolsar en este ejemplo · 59,88 € pagados por la empresa

  1. El colaborador prepara y envía su nota.
  2. El responsable revisa el expediente y posibles excepciones a una política activada.
  3. La decisión queda en el historial. Rouliva permite seguir el reembolso, sin iniciar una transferencia bancaria.
El responsable encuentra la decisión, el colaborador y los documentos.
Demostración · datos ficticios · interfaz en francés

Ejemplo en euros con tarifa interna ficticia de 0,50 €/km; no es un baremo legal.

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