Datos limpios y estructurados que el contable puede utilizar inmediatamente.
Rouliva envía al despacho un PDF con justificantes y un archivo contable .txt coherente con la misma nota de gastos. Los clientes por fin entregan datos limpios en lugar de fotos y hojas que hay que rehacer.
Elegir el detalle
PDF para lectura, Excel para control y exportación contable para asientos equilibrados con cuentas configurables.
Conservar los medios de pago
Los pagos personales alimentan el reembolso y los pagos de empresa usan la cuenta bancaria configurada.
Preparar importaciones habituales
El archivo .txt utiliza una estructura de importación equivalente al formato FEC para Pennylane, Sage, Cegid e ISACOMPTA. Es una exportación de asientos, no el FEC legal anual.
Ejemplo: carpeta contable de septiembre
Una pyme cierra 42 trayectos, 18 gastos personales y seis compras con tarjeta de empresa.
- El administrador elige mes y colaboradores.
- Rouliva crea PDF, Excel, asientos y justificantes.
- Los pagos quedan separados.
El despacho contable recibe por fin datos limpios, estructurados y revisables sin reconstruir totales desde fotos.
Un expediente autorizado, listo para revisar.
La empresa autoriza a su asesoría en Rouliva. El contable consulta notas aprobadas y distingue reembolsos de gastos ya pagados por la empresa.
96 km profesionales · 48 € a reembolsar en este ejemplo · 59,88 € pagados por la empresa
- El administrador confirma el vínculo con la asesoría correcta.
- La asesoría selecciona empresa, año y mes, con acceso de solo lectura.
- Revisa PDF, justificantes y documentos disponibles. La empresa puede revocar el acceso.
Ejemplo en euros con tarifa interna ficticia de 0,50 €/km; no es un baremo legal.
Ver la nota de gastos PDF