Combien de temps conserver les justificatifs ? · Brésil

Des réponses pratiques pour vos déplacements, vos justificatifs et les frais de votre entreprise.

Le pays détermine les règles. La langue reste indépendante.

Consultation des sources :

Vos questions, en pratique · Brésil

Comment organiser l’archivage des justificatifs de frais ?

Conservez ensemble les factures, notes de frais, preuves de paiement et calculs. Classez-les par exercice et gardez une copie de sauvegarde lisible. Fixez le calendrier de conservation avec votre comptabilité en tenant compte des obligations fiscales, comptables et des procédures en cours ; ne supprimez pas des justificatifs simplement parce qu’ils ont été exportés.

Que sauvegarder avec les notes de frais ?

Sauvegardez les pièces dans leur format d’origine, y compris les fichiers fiscaux électroniques. Gardez aussi les pièces jointes, les validations et le calcul des montants. Un tableau de totaux ne remplace pas les factures.

Sources officielles et période de référence

Les montants s’appliquent aux périodes précisées dans les réponses. Les textes officiels ci-dessous détaillent les conditions et les exceptions.

Ces réponses présentent les règles générales du pays sélectionné, pour les périodes indiquées. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé. Votre expert-comptable peut vous accompagner pour leur application à votre entreprise.