Chaque salarié voit-il les trajets des autres ?
Non. Les espaces personnels restent séparés. Les responsables accèdent uniquement aux données professionnelles nécessaires à leur rôle de validation.
Simplifiez les frais kilométriques de votre entreprise
Rouliva Équipe donne à chaque collaborateur son espace de saisie et réunit les déplacements professionnels dans un circuit de contrôle commun, de la détection du trajet jusqu’au remboursement.
Un historique distinct pour chaque collaborateur
Chaque utilisateur conserve ses trajets, véhicules, dépenses et justificatifs dans son espace. Les responsables consultent les éléments qui leur sont transmis sans mélanger les comptes ni les rôles.
Une validation avant remboursement
Les trajets professionnels et frais sont préparés dans une note périodique ou par projet. Le responsable peut contrôler, commenter, valider ou refuser avant que l’administrateur marque la note comme remboursée.
Des rapports consolidés pour l’entreprise
Les exports regroupent kilomètres, indemnités, dépenses, moyens de paiement et justificatifs. L’entreprise peut suivre plusieurs collaborateurs et transmettre des fichiers PDF ou Excel exploitables.
Trois collaborateurs, un circuit commun
Une TPE doit contrôler les déplacements de son équipe en fin de mois.
- Trajets et frais saisis par chacun
- Notes envoyées au responsable
- Validation et exports centralisés
Chaque note reste traçable sans reconstruire les kilomètres dans un tableau partagé.
Questions sur les frais kilométriques en équipe
Peut-on désigner un valideur différent selon le collaborateur ?
Oui. L’administrateur peut organiser les destinataires de validation selon la configuration de l’équipe.
Les frais autres que le kilométrage sont-ils inclus ?
Oui. Les repas, hébergements, péages, fournitures et autres dépenses peuvent rejoindre la même note avec leur justificatif et leur moyen de paiement.