¿Los empleados ven los trayectos de sus compañeros?
No. Los espacios personales están separados. Los responsables solo acceden a la información profesional necesaria para su función.
Controla el kilometraje de empleados sin hojas compartidas
Rouliva Equipo ofrece a cada empleado un espacio separado y reúne los desplazamientos profesionales enviados en un circuito de aprobación común.
Un historial separado por empleado
Cada usuario conserva sus trayectos, vehículos, gastos y justificantes. Los responsables acceden a los datos profesionales asignados sin mezclar cuentas ni permisos.
Revisión antes del reembolso
El kilometraje y los gastos se presentan en notas periódicas o por proyecto. El responsable puede revisar, comentar, aprobar o rechazar antes de registrar el pago.
Informes preparados para la empresa
Los PDF y Excel reúnen kilómetros, importes, gastos, medios de pago y justificantes para mantener un expediente coherente de todo el equipo.
Un circuito para todo el equipo
Una pyme debe cerrar el kilometraje mensual de tres empleados de campo.
- Cada empleado revisa trayectos y gastos
- Las notas llegan al responsable
- Los datos aprobados se exportan juntos
La empresa obtiene solicitudes trazables sin rehacer el kilometraje manualmente.
Preguntas sobre kilometraje de empleados
¿Se pueden asignar responsables distintos?
Sí. El administrador puede configurar los destinatarios de validación según la organización del equipo.
¿Se incluyen tickets y otros gastos?
Sí. Comidas, alojamiento, peajes, materiales y otros gastos pueden enviarse con el kilometraje y sus justificantes.