Vehículo propio, alquilado o prestado

Respuestas prácticas sobre desplazamientos, justificantes y gastos de su empresa.

El país determina las reglas. El idioma es independiente.

Consulta de fuentes :

Sus preguntas, en la práctica · Francia

¿Quién puede recibir indemnización por kilometraje?

Un trabajador o administrador que utiliza su vehículo personal para una misión puede recibir un reembolso con registro de trayectos y cálculo justificado. La empresa no debe pagar ya esos costes. Para un autónomo individual se trata de deducir gastos conforme a su régimen fiscal, no de una nota de empleado.

¿Dónde encontrar la potencia fiscal francesa del vehículo?

En el permiso de circulación francés, la potencia fiscal aparece en la casilla P.6. Utilice ese valor en CV, no la potencia del motor en caballos o kilovatios. Conserve una copia del documento con los datos del vehículo.

¿El baremo se limita a 7 CV?

Sí. La categoría superior del baremo francés es «7 CV y más». Un coche de 8 o 9 CV utiliza esa misma categoría; la potencia fiscal adicional no aumenta el importe calculado con el baremo.

¿Se usa el baremo con vehículo alquilado o leasing?

En la deducción francesa de gastos reales del trabajador, el baremo puede aplicarse a un vehículo alquilado. El alquiler queda incluido y no se añade de nuevo. En los reembolsos empresariales, conserve el contrato e identifique quién soporta los costes; un alquiler pagado por la empresa no es un vehículo personal del empleado.

¿Se puede usar baremo con vehículo del cónyuge?

Sí. El baremo fiscal francés contempla el vehículo del cónyuge o de un miembro del mismo hogar fiscal. Conserve el permiso de circulación, registro de viajes profesionales y pruebas de los costes soportados. No reembolse el mismo gasto a ambas personas.

¿Se usa el baremo con un vehículo prestado?

Para deducir gastos reales de un trabajador en Francia, sí, si soporta efectivamente los costes correspondientes al uso profesional. El préstamo gratuito por sí solo no basta: guarde pruebas de su participación. Si el propietario paga todo, no puede deducir gastos que no ha soportado.

¿Se necesita permiso de circulación para justificar kilometraje?

En Francia, guarde copia del permiso de circulación para identificar vehículo y potencia fiscal. Complementa el registro, pero no acredita por sí solo los kilómetros profesionales. Para vehículos alquilados o de terceros, conserve también documentos que expliquen su uso.

Fuentes oficiales y período de referencia

Los importes se aplican a los períodos indicados en las respuestas. Los textos oficiales siguientes detallan las condiciones y excepciones.

Estas respuestas presentan las reglas generales del país seleccionado para los períodos indicados. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal o contable personalizado. Su asesor puede ayudarle a aplicarlas a su empresa.