Kilométrage professionnel : calcul et règles · Allemagne

Des réponses pratiques pour vos déplacements, vos justificatifs et les frais de votre entreprise.

Le pays détermine les règles. La langue reste indépendante.

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Vos questions, en pratique · Allemagne

Qu’est-ce qu’une indemnité kilométrique ?

Une indemnité kilométrique rembourse l’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel. Elle se calcule à partir des kilomètres professionnels et du barème ou du taux applicable. Elle couvre des coûts du véhicule ; ce n’est ni une prime pour se déplacer ni un remboursement des trajets privés.

Comment calculer les indemnités kilométriques en 2026 ?

Relevez les kilomètres professionnels, le véhicule et la date de chaque trajet. Appliquez le taux ou la formule du régime choisi à la période correspondante, puis retranchez les avances déjà versées. Si le calcul utilise des miles, convertissez la distance avant d’appliquer un tarif par mile.

Quel est le barème kilométrique 2026 ?

Pour une mission hors du premier lieu de travail, le forfait automobile allemand usuel est de 0,30 € par kilomètre parcouru. Ainsi, 1 000 km donnent 300 €. Les trajets domicile-travail suivent un calcul distinct, fondé sur la distance aller.

Quel est le montant remboursé par kilomètre ?

Le montant versé est celui prévu par votre politique de frais ou votre accord de remboursement. Un taux fiscal publié sert à calculer un traitement fiscal précis ; il n’est pas automatiquement le montant dû au salarié. Gardez dans le dossier le taux utilisé et sa date d’application.

Le montant par kilomètre est-il toujours le même ?

Non. Un taux peut varier selon le véhicule, le total annuel de kilomètres ou la date du trajet. Enregistrez donc la date et le véhicule de chaque déplacement. Avec un barème annuel à tranches, le compteur ne repart pas à zéro au début de chaque mois.

Pourquoi le tarif change-t-il selon les kilomètres parcourus ?

Certains régimes utilisent des tranches de distance annuelle ; d’autres gardent un taux fixe et changent seulement à une date donnée. Un taux ne doit donc pas être diminué après un certain kilométrage si le régime choisi ne prévoit pas cette tranche. Conservez la règle de cumul avec le calcul.

Sources officielles et période de référence

Les montants s’appliquent aux périodes précisées dans les réponses. Les textes officiels ci-dessous détaillent les conditions et les exceptions.

Ces réponses présentent les règles générales du pays sélectionné, pour les périodes indiquées. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé. Votre expert-comptable peut vous accompagner pour leur application à votre entreprise.