Repas en déplacement : conditions et plafonds

Des réponses pratiques pour vos déplacements, vos justificatifs et les frais de votre entreprise.

Le pays détermine les règles. La langue reste indépendante.

Consultation des sources :

Vos questions, en pratique · France

Dans quelles conditions un repas est-il remboursable ?

Un repas peut être pris en charge lorsqu’il est lié à une mission, à des contraintes de travail ou à un rendez-vous d’affaires. Gardez la facture et le motif. Le déjeuner personnel habituel ne devient pas professionnel parce qu’il est payé avec la carte de l’entreprise. Pour un indépendant, seule la part fiscalement admise est déductible.

Quel est le montant maximum d’un repas professionnel en 2026 ?

Pour un salarié en France, les limites d’exonération des forfaits repas 2026 sont de 7,50 €, 10,40 € ou 21,40 € selon la situation. Ce ne sont pas des plafonds de facture au réel. Pour un indépendant à l’impôt sur le revenu au réel, la dépense supplémentaire déductible est normalement limitée à 15,90 € : 21,40 € moins 5,50 € de repas à domicile.

Quelle différence entre indemnité de repas et facture de restaurant ?

Une facture de restaurant justifie une dépense réellement payée. Une indemnité de repas est une somme forfaitaire versée pour compenser un surcoût lié au travail, lorsque les conditions du dispositif sont remplies. Choisissez le traitement correspondant à votre situation et ne remboursez pas deux fois le même repas.

Quel est le plafond d’un repas en déplacement ?

En France en 2026, le forfait exonéré peut atteindre 21,40 € si le salarié en déplacement est contraint de manger au restaurant, ou 10,40 € s’il doit manger hors des locaux sans obligation de restaurant. Au réel, vous remboursez la dépense professionnelle justifiée : 21,40 € n’est pas un plafond général de facture.

Peut-on rembourser un repas pris sur un chantier ?

Oui, lorsque les conditions du chantier imposent un surcoût de repas. Le traitement dépend de la situation réelle : repas sur le lieu de travail avec horaires particuliers, repas hors des locaux ou restaurant imposé par la mission. En France, les limites forfaitaires 2026 correspondantes sont 7,50 €, 10,40 € et 21,40 €.

Peut-on rembourser le repas d’un salarié qui mange seul ?

Oui. Un repas de mission peut être remboursable même sans client ou collègue à table. Ce qui compte est la contrainte professionnelle, par exemple l’impossibilité de rentrer manger pendant un déplacement. Conservez la facture et le motif du déplacement ; un déjeuner personnel ordinaire reste distinct.

Sources officielles et période de référence

Les montants s’appliquent aux périodes précisées dans les réponses. Les textes officiels ci-dessous détaillent les conditions et les exceptions.

Ces réponses présentent les règles générales du pays sélectionné, pour les périodes indiquées. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé. Votre expert-comptable peut vous accompagner pour leur application à votre entreprise.