Une photo de ticket suffit-elle ? · Espagne

Des réponses pratiques pour vos déplacements, vos justificatifs et les frais de votre entreprise.

Le pays détermine les règles. La langue reste indépendante.

Consultation des sources :

Vos questions, en pratique · Espagne

Une photo ou une copie numérique d’un ticket est-elle suffisante ?

Une photo lisible suffit pour transmettre un justificatif à votre entreprise, mais pas toujours pour remplacer l’original lors d’un contrôle. Photographiez le document entier, avec les montants et la date. Gardez le papier tant que votre procédure d’archivage numérique ne respecte pas les conditions légales de conservation.

Les justificatifs numériques sont-ils acceptés en cas de contrôle ?

Oui, si les documents numériques respectent les conditions légales d’authenticité, d’intégrité, de lisibilité et de conservation. Gardez les factures reçues électroniquement dans leur format d’origine. Pour une facture papier numérisée, une simple photo ne suffit pas à autoriser la destruction du papier sans procédure d’archivage conforme.

Sources officielles et période de référence

Les montants s’appliquent aux périodes précisées dans les réponses. Les textes officiels ci-dessous détaillent les conditions et les exceptions.

Ces réponses présentent les règles générales du pays sélectionné, pour les périodes indiquées. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé. Votre expert-comptable peut vous accompagner pour leur application à votre entreprise.