Frais professionnels ou dépenses personnelles ? · Royaume-Uni

Des réponses pratiques pour vos déplacements, vos justificatifs et les frais de votre entreprise.

Le pays détermine les règles. La langue reste indépendante.

Consultation des sources :

Vos questions, en pratique · Royaume-Uni

Qu’est-ce qu’un frais professionnel ?

C’est une dépense faite pour les besoins de votre activité : aller chez un client, acheter des fournitures ou dormir sur place pendant une mission. Pour la prendre en charge, gardez le justificatif et indiquez à quoi elle a servi. Un achat destiné à votre usage privé reste personnel.

Quelle différence entre un frais professionnel et une dépense personnelle ?

La différence est l’usage de la dépense. Un déjeuner avec un client pour discuter d’un projet peut être professionnel ; un dîner en famille est personnel. Pour une dépense mixte, comme un séjour prolongé par des vacances, séparez la part professionnelle de la part privée.

Quels frais une entreprise peut-elle rembourser à un salarié ?

L’entreprise peut rembourser les dépenses nécessaires au travail : transports, utilisation d’un véhicule personnel, repas de mission, hébergement, fournitures ou abonnements professionnels. Chaque dépense doit être liée à l’activité, justifiée et supportée par le salarié. Une dépense déjà payée par l’entreprise ne se rembourse pas une seconde fois.

Sources officielles et période de référence

Les montants s’appliquent aux périodes précisées dans les réponses. Les textes officiels ci-dessous détaillent les conditions et les exceptions.

Ces réponses présentent les règles générales du pays sélectionné, pour les périodes indiquées. Elles ne constituent pas un conseil juridique, fiscal ou comptable personnalisé. Votre expert-comptable peut vous accompagner pour leur application à votre entreprise.