Kilometraje profesional: cálculo y reglas · Estados Unidos

Respuestas prácticas sobre desplazamientos, justificantes y gastos de su empresa.

El país determina las reglas. El idioma es independiente.

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Sus preguntas, en la práctica · Estados Unidos

¿Qué es una indemnización por kilometraje?

La indemnización por kilometraje compensa el uso profesional de un vehículo personal. Se calcula con la distancia profesional y el baremo o tarifa aplicable. Cubre costes del vehículo; no es una prima por desplazarse ni un reembolso de viajes privados.

¿Cómo calcular kilometraje en 2026?

Registre distancia profesional, vehículo y fecha. Aplique tarifa o fórmula del régimen elegido al período correspondiente y reste anticipos. Si la tarifa es por milla, convierta los kilómetros antes de aplicarla.

¿Cuál es el baremo kilométrico 2026?

La tarifa IRS es de 0,725 USD por milla de enero a junio de 2026 y de 0,76 USD de julio a diciembre. Para 1.000 millas admisibles en octubre, el cálculo es 760 USD. Esta tarifa fiscal opcional no determina por sí sola el reembolso debido al empleado.

¿Cuánto se reembolsa por kilómetro?

El importe pagado es el previsto en la política o acuerdo de reembolso. Una tarifa fiscal publicada sirve para un cálculo tributario concreto; no es automáticamente lo debido al trabajador. Guarde tarifa utilizada y fecha de aplicación.

¿La tarifa por kilómetro es siempre la misma?

No. La tarifa puede variar según el vehículo, kilómetros anuales acumulados o fecha del viaje. Registre fecha y vehículo en cada trayecto. En un baremo anual por tramos, el contador no vuelve a cero cada mes.

¿Por qué cambia la tarifa según kilómetros acumulados?

Algunos regímenes utilizan tramos de distancia anual; otros mantienen una tarifa fija hasta una fecha. No reduzca la tarifa por superar kilómetros si el régimen no prevé ese tramo. Conserve la regla de acumulación con el cálculo.

Fuentes oficiales y período de referencia

Los importes se aplican a los períodos indicados en las respuestas. Los textos oficiales siguientes detallan las condiciones y excepciones.

Estas respuestas presentan las reglas generales del país seleccionado para los períodos indicados. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal o contable personalizado. Su asesor puede ayudarle a aplicarlas a su empresa.