Administradores y socios

Respuestas prácticas sobre desplazamientos, justificantes y gastos de su empresa.

El país determina las reglas. El idioma es independiente.

Consulta de fuentes :

Sus preguntas, en la práctica · Francia

¿Puede un directivo reclamar gastos profesionales?

Sí. Un administrador puede recuperar gastos adelantados para la sociedad: desplazamientos, comidas de negocio, alojamiento o compras profesionales. Aporte justificantes y motivo como en cualquier reembolso. Separe sus gastos personales de los de la empresa.

¿Puede presidente de SAS/SASU francesa recibir kilometraje?

Sí, si el presidente utiliza su vehículo personal para misiones de la SAS o SASU francesa y soporta esos costes. Conserve registro, permiso de circulación y cálculo. Incluso en una sociedad unipersonal, cada pago necesita un motivo profesional y no debe duplicar costes ya pagados por la sociedad.

¿Puede gerente de SARL francesa reclamar viajes?

Sí. Una SARL francesa puede reembolsar viajes necesarios para su actividad pagados personalmente por el gerente. Conserve justificantes y detalle de misiones. Ser gerente mayoritario, minoritario o igualitario influye en el tratamiento social de dietas; los forfaits de empleados no se aplican automáticamente.

¿Puede directivo usar coche personal para empresa?

Sí. Separe kilómetros profesionales y privados, y conserve el cálculo del reembolso. Compruebe que el seguro cubre el uso profesional. Si la sociedad paga ya el vehículo y sus costes, no lo presente como coche personal para cobrar la misma compensación.

¿Qué distingue gastos de empleado y directivo?

Empleados y administradores deben acreditar gastos realizados para la empresa. La principal diferencia está en las dietas y su tratamiento fiscal o social según el beneficiario. En Francia, los forfaits exentos de empleados no se aplican automáticamente a mandatarios sociales; distíngalos del reembolso real justificado.

¿Se reembolsa gasto antes de primeros ingresos?

Sí. Una empresa puede tener costes de prospección o lanzamiento antes de su primera venta. Guarde factura y vínculo con el proyecto. Si el gasto precede a la constitución, formalice su asunción por la sociedad; una compra privada antigua no se convierte en coste de lanzamiento.

¿Puede socio recuperar gastos adelantados a la sociedad?

Sí, si el socio pagó realmente un gasto de la sociedad. Adjunte factura, prueba de pago y motivo, y contabilice anticipo y devolución. El reembolso devuelve dinero adelantado; no debe encubrir remuneración ni dividendos.

Fuentes oficiales y período de referencia

Los importes se aplican a los períodos indicados en las respuestas. Los textos oficiales siguientes detallan las condiciones y excepciones.

Estas respuestas presentan las reglas generales del país seleccionado para los períodos indicados. No constituyen asesoramiento jurídico, fiscal o contable personalizado. Su asesor puede ayudarle a aplicarlas a su empresa.